Volledig automatische documentcreatie… razend snel!

DocumentConnect automatische documentcreatie is speciaal ontwikkeld om eenvoudige en standaard documentprocessen volledig automatisch te verwerken. Uitnodigingen, bevestigingen, facturen of bijvoorbeeld de beantwoording van een aanvraag. Stelt u zich eens voor hoeveel fouten er voorkomen kunnen worden en hoeveel tijd er bespaard kan worden door deze processen volledig automatisch te verwerken.

DocumentConnect automatische documentcreatie werkt met uw CRM/ERP informatiesysteem. Het documentproces wordt “getriggerd” aan de hand van een speciale knop, workflow of een mutatie. Sjablonen, tekstblokken en gegevens uit het informatie systeem worden automatisch samengesteld. Het Word en/of PDF document wordt vervolgens automatisch gearchiveerd, aan wachtrijen toegevoegd en/of verstuurd (printen/e-mailen).
DocumentConnect automatische documentcreatie biedt verschillende technieken van archiveren (inclusief de documentkenmerken), in Microsoft SharePoint, folders op de (file) server of direct in het informatiesysteem zoals in Microsoft Dynamics.

• Gebruiksvriendelijkheid. Door de eenvoud van het systeem en de Microsoft look & feel kunnen de gebruikers zelf de huisstijl, sjablonen en het systeem inrichten en beheren.
• Met 1 click, snel en foutloos. Op vaste plekken in het CRM/ERP informatiesysteem worden DocumentConnect “triggers” geplaatst waardoor het documentproces wordt gestart.
• Razend snel, maar niet alles tegelijk?! In plaats van grote opdrachten waarin alle documenten in 1 keer worden afgehandeld, wordt ieder documentproces razend snel stuk voor stuk verwerkt, waardoor het systeem minimaal wordt belast.