WordConnect integratie met AFAS Profit

Voor AFAS Profit is er een speciale WordConnect versie ontwikkeld. Alle document management functionaliteiten die een AFAS Profit gestuurde organisatie nodig heeft, worden aan het informatiesysteem toegevoegd. WordConnect werkt met de versies 2008 en 2011 en biedt een directe opslag van documenten in de dossiers van Profit. Een SharePoint integratie of een ander systeem voor het archiveren van de documenten bestaat ook tot de mogelijkheden.

• Huisstijlautomatisering. Het centraal beheren van uw huisstijl, sjablonen en tekstblokken.
• Werk direct vanuit AFAS Profit. Door WordConnect krijgen bestaande knoppen een WordConnect functie, waardoor documenten direct vanuit AFAS Profit gecreëerd kunnen worden. Klikt men bijvoorbeeld op de knop vanuit de relatiekaart, dan kan direct de sjabloon worden geselecteerd en wordt het document gecreëerd en opgeslagen in het dossier.
• Werk vanuit Word. Werken vanuit Word zijn we gewend. Daarom zijn er knoppen toegevoegd, zodat de gebruiker automatisch documenten kan creëren op basis van de AFAS Profit gegevens. Door de ingenieuze interface is het aantal klikken en schermen tot een minimum beperkt.
• Mailing. Door de directe integratie met Word kan er in WordConnect een AFAS Profit lijst worden gecreëerd, zoals een lijst van organisaties of contactpersonen. Op basis van deze lijst kunnen er snel en eenvoudig identieke documenten worden gecreëerd, verstuurd en gearchiveerd.
• Automatisch archiveren. Documenten dienen altijd te worden gearchiveerd. WordConnect biedt zeer uitgebreide archiveringmogelijkheden toepasbaar in verschillende technieken en systemen, zoals Microsoft SharePoint.
• Versiebeheer, referentienummers en coderingen. Belangrijke documenten worden gecodeerd en de versies worden nauwlettend in de gaten gehouden om fouten te voorkomen. WordConnect stelt de organisatie in staat nummeringen, coderingen en het versiebeheer te configureren.
• Automatisch printen of toevoegen als PDF of Word bijlage aan e-mail. Documenten dienen altijd te worden verstuurd. Dit kan via de post of e-mail. Met WordConnect kunnen beide volledig automatisch.
• Nooit meer overtikken van gegevens. Alle velden van AFAS Profit kunnen worden gebruikt voor het creëren van de documenten. Dit kan worden gecombineerd met tekstblokken, (keuze)vragen en sjablonen gekoppeld aan vestigingen en afdelingen. Hierdoor hoeft de gebruiker nooit meer gegevens en veel gebruikte teksten over te typen.
• Rapportgenerator. De Connectors kunnen met elkaar worden gecombineerd. Hierdoor is het mogelijk de verschillende velden van de 14 CRM/ERP informatiesystemen te combineren in de sjablonen en ingewikkelde rapporten te genereren.