WordConnect Document Management Systeem

Veel organisaties hebben hun kantoorautomatisering en documentbeheer slecht geregeld. Document management is geen bedrijfs kritische software en heeft niet de aandacht. Het gevolg is dat het creëren, het opslaan (digitaal archiveren), het zoeken en het versturen van documenten tijdrovende en foutgevoelige processen zijn. Het document management systeem WordConnect biedt de oplossing en bespaart u een hoop tijd en geld!

• Uw huisstijlautomatisering op orde en het huisstijlmanagement in eigen beheer
• Het document management systeem direct geïntegreerd met uw CRM applicatie
• Een directe Microsoft Word integratie
• Snel en eenvoudig creëren van een algemene brief, offerte, factuur of andere digitale documenten (tekstblokken, keuzevragen, velden CRM/ERP)
• Automatisch documenten archiveren

Het WordConnect document management systeem is speciaal ontwikkeld voor organisaties die de documentprocessen professioneel, van begin tot eind, willen automatiseren en willen werken met Microsoft Word.
Met het WordConnect document management systeem kunt u huisstijlen, sjablonen en documenten centraal beheren. WordConnect zorgt voor een gestructureerd verwerkingsproces, waarin de kans op fouten en het overtikken van gegevens tot een minimum worden beperkt. In enkele clicks creëert, verstuurt (printen/e-mailen) en archiveert WordConnect bijvoorbeeld algemene brieven, offertes, facturen, projectstaten, uitnodigingen en andere (huisstijl) documenten.

WordConnect werkt met de Word versies 2003, 2007 en 2010.

• Gebruiksvriendelijkheid. Door de eenvoud van het systeem en de Microsoft look & feel kunnen de gebruikers zelf de sjablonen, huisstijlen en het systeem beheren.
• Creëren van documenten vanuit het informatiesysteem en/of direct vanuit Word. Op alle plekken waar nodig worden er in de werkomgeving van de gebruiker knoppen toegevoegd om direct documenten te kunnen creëren, versturen en zoeken.
• Standaard integraties. Het WordConnect document management systeem is standaard geïntegreerd met 14 verschillende CRM/ERP informatiesystemen. Waaronder Microsoft Dynamics CRM, Microsoft SharePoint, AFAS Profit en Microsoft Outlook.